Keskustelun vaiheet auttavat sinua hahmottamaan keskustelun eri askeleet alusta loppuun.
Lataa seuraavaksi keskustelun suunnittelun tyopohja, joka auttaa sinua toteuttamaan keskustelun. Suunnittelupohjasta löydät kysymyksiä, jotka auttavat sinua eteenpäin.
Keskustelun tarve ja tavoitteet:
Selkeä tarpeen määrittely auttaa sinua hahmottamaan, miksi keskustelu järjestetään ja mitä muutosta halutaan saada aikaan. Keskustelun tavoite auttaa määrittelemään, mihin keskustelussa halutaan pyrkiä, millaista ”lopputulosta” tavoitellaan ja mitä keskustelun jälkeen toivotaan tapahtuvan. Keskustelun tarve ja tavoite voivat olla kaksi eri asiaa. Ilman selkeää tarvetta ei keskustelua kannata järjestää.
Dialogi tähtää ymmärryksen lisäämiseen käsiteltävästä aiheesta, muista ihmisistä tai itsestä. Tavoitteen voi muodostaa seuraavasti: ”Keskustelun tavoitteena on syventää ymmärrystä aiheesta X.” Ymmärryksen lisäksi tavoitteena voi olla esimerkiksi ”Tasavertainen kohtaaminen x, y ja z välillä” tai ”Osallisuuden rakentaminen X asiaan ja/tai keskustelijaryhmän kesken. Huomaathan, että dialogissa ei lähtökohtaisesti pyritä ratkaisuihin vaan lisäämään ymmärrystä – älä siis muodosta ratkaisutavoitteita dialogille.”
Esimerkki dialogin tavoitteesta Lahden Erätauosta kasvusta ja edistyksestä 1.11.2018.:
Tavoitteena on syventää ymmärrystä edistyksestä Lahdessa ja saada eri näkökulmia esille.
Esimerkki ratkaisutavoitteesta, joka ei sovi dialogin tavoitteeksi:
Tilaisuuden tavoitteena on ideoida ratkaisuja nuorten syrjäytymisen ehkäisemiseksi Tampereella.
(Dialogin tavoitteeksi muutettuna: Tilaisuuden tavoitteena on syventää ymmärrystä nuorten syrjäytymisestä Tampereella)
Tavoitteena voi olla esimerkiksi
- Ymmärryksen lisääminen käsiteltävästä aiheesta, muista ihmisistä tai itsestä
- Erilaisten näkökulmien ja niiden taustalla olevien syiden ymmärtäminen
- Yhteinen aiheiden käsittely ennen päätöksentekoa tai osana valmistelua
- Tasavertainen kohtaaminen
- Osallisuuden tunteen vahvistaminen eri lähtökohdista tai organisaatioista tuleville ihmisille
Vinkit keskustelun järjestäjälle
Aloita
Kiteytä keskustelun tarkoitus, aihe ja tavoitteet
Valmistele
Määrittele kohderyhmä, suunnittele tilat ja tarjoilut
Kutsu
Suunnittele kutsutavat ja viesti
Mene sinne missä ihmiset ovat, ja personoi viestisi
Valmistaudu
Perehdy aiheeseen
Opiskele ohjaustoimet
Varaudu erilaisiin tilanteisiin
Kirjoita aloitus
Ohjaa
Ole läsnä
Virittäydy tasavertaiseen kohtaamiseen
Ohjaa noudattamaan pelisääntöjä
Ohjaa puhumaan omista kokemuksista
Laita omat oletukset syrjään
Kuuntele
Keskity aloitukseen ja lopetukseen
Paketoi
Kiteytä keskeiset aiheet ja näkemyserot
Ota kantaa, keiden pitäisi jatkaa keskustelua
Varmista, että keskustelu jatkuu
Opi
Kysy palautetta
Pohdi jo valmiiksi, mitä teet seuraavalla kerralla eri tavalla
- Sitoutuminen käsiteltävään aiheeseen
- Ristiriitatilanteen ennaltaehkäisy tai haasteiden ennakointi
Tekijä: Sitra
Kuva: Topias Dean / Sitra
