Ilman suunnittelua ei ole keskustelua! Aloita, valmistele ja kutsu.
Tärkeintä on lähteä liikkeelle hyvästä valmistautumisesta:
- Pohdi, mistä aiheesta haluat ymmärtää ja oppia enemmän
- Päätä keskustelun kysymys
- Pohdi, keiden pitäisi olla keskustelussa mukana?
- Pohdi, ketkä yleensä eivät ole mukana?
- Kutsu molemmista ryhmistä ihmisiä mukaan
- Yhteensä 3-25 ihmistä
- Pohdi, järjestetäänkö keskustelu livenä vai etänä
- Varaa sopiva tila, jossa pääsette piiriin
- Hanki pientä purtavaa ja/tai juotavaa
- Mieti houkutteleva alkujuttu: artikkeli, uutinen, tutkimus tai asiantuntijapuheenvuoro (lyhyt)
- Päätä, kuka ohjaa keskustelua ja kuka kirjaa sen
- Mieti, miten hyödynnät syntyneitä oivalluksia tai uutta ymmärrystä
- Pohdi etukäteen, miten ja missä keskustelusta viestitään
Voit ladata itsellesi suunnittelutyön tueksi keskustelun suunnittelun työpohjan, joka auttaa sinua toteuttamaan keskustelun. Suunnittelupohjasta löydät kysymyksiä, jotka auttavat sinua eteenpäin.
Pohdi keskustelun tarvetta ja tavoitteita
Selkeä tarpeen määrittely auttaa sinua hahmottamaan, miksi keskustelu järjestetään ja mitä muutosta halutaan saada aikaan. Keskustelun tavoite auttaa määrittelemään, mihin keskustelussa halutaan pyrkiä, millaista ”lopputulosta” tavoitellaan ja mitä keskustelun jälkeen toivotaan tapahtuvan. Keskustelun tarve ja tavoite voivat olla kaksi eri asiaa.
Dialogi tähtää ymmärryksen lisäämiseen käsiteltävästä aiheesta, muista ihmisistä tai itsestä. Huomaathan, että dialogissa ei lähtökohtaisesti pyritä ratkaisuihin vaan lisäämään ymmärrystä – älä siis muodosta ratkaisutavoitteita dialogille.
Tavoitteena voi olla esimerkiksi
- Ymmärryksen lisääminen käsiteltävästä aiheesta, muista ihmisistä tai itsestä
- Erilaisten näkökulmien ja niiden taustalla olevien syiden ymmärtäminen
- Yhteinen aiheiden käsittely ennen päätöksentekoa tai osana valmistelua
- Tasavertainen kohtaaminen
- Osallisuuden tunteen vahvistaminen eri lähtökohdista tai organisaatioista tuleville ihmisille
